PRIVACY / 個人情報の取扱い
安心して、相談できるように。
株式会社Astraの企業サイトにおける、個人情報の取扱いをご案内します。
取得する情報と利用目的
お問い合わせの際に、会社・店舗名、お名前、メールアドレス、ご相談内容を伺います。電話番号と相談区分は任意です。ご相談内容に含まれる情報も、お問い合わせへの対応に必要な範囲で取り扱います。
これらの情報は、お問い合わせの受付、内容の確認、ご返信、対応に必要な連絡のために使用します。営業案内の配信には使用しません。
パスワードや従業員・顧客の個人情報など、相談に不要な機密情報は送らないでください。
情報を扱う範囲
お問い合わせへの対応は、社内の担当者が行います。メール等の提供基盤を利用する場合は、目的の達成に必要な範囲で情報の取扱いを委託し、委託先の管理状況を確認します。
フォームの通知・受付返信には、メール配信サービスResendを利用します。入力されたお問い合わせ情報を通知メールとして当社へ送信し、入力されたメールアドレスへ受付返信を送ります。受付返信には、ご相談本文や会社・店舗名を記載しません。配信に必要な情報は、Resendの基盤で処理・保管されます。
サイトの配信とフォーム処理にはCloudflareを利用します。通信の配信・保護・障害の確認のため、IPアドレス、リクエスト日時、URL、ブラウザ等の技術情報が同社の基盤で処理されます。フォーム本文をサイトのアプリケーションログへ記録しません。
本人の同意がある場合や法令に基づく場合などを除き、個人情報を第三者に提供しません。
保存と削除
お問い合わせ履歴はメールで管理し、サイト独自の問い合わせデータベースには保存しません。メールの提供基盤での保管は、この取扱いに含まれます。
お問い合わせ対応に必要な期間に限って情報を保有し、利用の必要がなくなった情報は、法令上保存が必要な場合を除き、適切に削除します。
安全な取扱い
お問い合わせ情報へのアクセスは、対応に必要な担当者に限定します。サイトとの通信にはHTTPSを使用し、メール送信用の秘密鍵は送信専用・当該送信ドメインの範囲に限定します。秘密鍵をサイトの公開データやソース管理へ含めません。
フォームでは入力形式、送信元、ボット確認、短時間の送信回数を検証します。回数制限ではIPアドレスから生成したハッシュ値を利用し、生のIPアドレスをサイト独自のデータベースへ保存しません。
フォームの不正利用対策
お問い合わせフォームにはCloudflare Turnstileを使用し、ボットや不正な自動送信を検出します。確認機能の読み込み・検証時に、IPアドレス、ブラウザの情報、通信の技術情報、サイトキーとそのオリジン等がCloudflareへ送信されます。
これらの情報はサイトの保護とTurnstileの検出機能の改善に使用されます。Cloudflareによる取扱いには、同社のプライバシーポリシーとTurnstile Privacy Addendumが適用されます。確認機能を利用できない場合は、メール・電話からお問い合わせいただけます。
外部動画・外部サイト・アクセス解析
実績紹介のあるページを開くと、Instagramの動画プレイヤーを自動的に読み込みます。動画の再生開始は、プレイヤー内で操作できます。
プレイヤーを読み込むと、IPアドレス、ブラウザ等の情報がInstagramへ送信され、サービス側のCookie等が利用される場合があります。情報の取扱いにはInstagramの規約とプライバシーポリシーが適用されます。「動画を閉じる」で、このページのプレイヤーを取り除けます。すでに送信された情報やサービス側のCookieを削除する操作ではありません。
外部SNSへの直接リンクも用意しています。リンク先での情報の取扱いには、そのサービスの規約とプライバシーポリシーが適用されます。当サイトでは訪問者分析のためのアクセス解析ツールを読み込んでいません。解析を追加する場合は、提供先、扱う情報、利用目的、必要な選択方法を案内します。
開示・訂正・利用停止等のご相談
当社が保有する個人情報について、利用目的の確認、開示、訂正、利用停止、消去等を希望される場合は、下記の窓口へご連絡ください。本人確認の方法をご案内し、法令に従って対応します。
お問い合わせへの回答にあたり、必要な範囲で本人確認をお願いする場合があります。最初のメールで身分証の写し等を送る必要はありません。
事業者・お問い合わせ窓口
- 事業者
- 株式会社Astra
- 代表者
- 代表取締役 吉田 智世子
- 所在地
- 東京都三鷹市大沢4-18-19
